Kancelárske stoly, stoličky, kreslá a ďalší kancelársky nábytok vyberáme vždy s ohľadom na veľkosť miestnosti, na to, ako je situovaná a či je zdieľaná viacerými zamestnancami.

Výber správnej stoličky pre zdravé sedenie môže byť pre laika náročná úloha. Kancelárske stoličky aj stoličky pre domáce použitie často trpia mnohými neduhmy, s ktorými sa musíme pri výbere novej stoličky vysporiadať.

V dnešnom domove je nutné mať špeciálne miestnosti venované štúdiu alebo práce. Kancelária je tam, kde sme veľa hodín, a z tohto dôvodu by mala byť čo najbližšie k nášmu domovu.

Pracovňa, alebo inak nazývaná kancelária nie je bez  nábytku skutočnou kanceláriou. Aby sa nám príjemne pracovalo a cítili sme sa v kancelárii dobre, musíme v nej mať všetko, čo potrebujeme k našej práci, kancelársky nábytok je  však najdôležitejší.

Návrhárikancelárskeho nábytku vyberajú menšie kusy na doplnenie väčších kusov nábytku a na zlepšenie funkčnosti priestoru. Sú nielen majstri čo sa výberu farieb týka, ale dokážu tiež majstrovsky navrhnúť dispozičné riešenie priestoru. Je jednoduché zaplniť priestor veľkými skriňami, policami či stolmi. Keď však príde na výber menších kusov nábytku či dekorácií, dizajnéri musia brať ohľad na faktory ako sú: prírodné alebo umelé osvetlenie, používanie a funkčnosť, farebnosť, konštrukcia a životnosť.